Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Oppdragsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Oppdragsspesialist som vil være ansvarlig for planlegging, koordinering og gjennomføring av ulike oppdrag innenfor organisasjonen. Rollen krever en strukturert og løsningsorientert person med evne til å håndtere flere prosjekter samtidig, ofte med korte tidsfrister og høye krav til kvalitet og presisjon.
Som Oppdragsspesialist vil du fungere som bindeledd mellom ulike avdelinger, kunder og eksterne samarbeidspartnere. Du vil ha ansvar for å sikre at oppdragene blir levert i henhold til avtalte mål, tidsrammer og budsjett. Dette innebærer også å identifisere risikoer, foreslå forbedringer og sørge for kontinuerlig optimalisering av prosesser.
Stillingen krever gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, samt evne til å arbeide selvstendig og i team. Du må være komfortabel med å ta beslutninger og håndtere uforutsette situasjoner på en profesjonell måte. Erfaring med prosjektledelse, kundehåndtering og bruk av digitale verktøy er en fordel.
Vi tilbyr en spennende og variert arbeidshverdag i et dynamisk miljø, med gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Du vil få mulighet til å påvirke og bidra til forbedringer i organisasjonen, samtidig som du utvikler deg faglig og personlig.
Hvis du trives med ansvar, liker å jobbe strukturert og har en sterk gjennomføringsevne, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere oppdrag fra start til slutt
- Sikre at oppdrag gjennomføres i henhold til tidsfrister og budsjett
- Kommunisere med interne og eksterne interessenter
- Identifisere og håndtere risikoer knyttet til oppdrag
- Følge opp fremdrift og rapportere status til ledelsen
- Bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser og rutiner
- Sørge for dokumentasjon og kvalitetssikring
- Delta i evaluering og etterarbeid av fullførte oppdrag
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon, prosjektledelse eller lignende
- Minimum 3 års erfaring fra lignende rolle
- Sterke organisatoriske ferdigheter
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Erfaring med bruk av prosjektstyringsverktøy
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig under press
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg i en rolle som Oppdragsspesialist?
- Kan du beskrive en situasjon der du håndterte et komplekst oppdrag?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange prosjekter samtidig?
- Hvilke verktøy bruker du for å holde oversikt over fremdrift?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer i et prosjekt?
- Har du erfaring med å jobbe tverrfaglig?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med interessenter?
- Hva er din erfaring med budsjettstyring i prosjekter?
